Aplikacja z przypomnieniami dla rodziny: jak wybrać

Przypomnienie działa tylko wtedy, gdy właściwa osoba zobaczy je we właściwej chwili. Brzmi oczywiście, dopóki nie policzysz, ile rodzinnych przypomnień trafia na zły telefon: do rodzica, który je ustawił, na karteczkę na lodówce, której nikt nie czyta, albo w SMS-a, który zniknął z ekranu. Ten poradnik to przewodnik przed zakupem: co aplikacja z przypomnieniami dla rodziny musi umieć, o co ją zapytać, czego unikać i jak w tydzień sprawdzić, czy sprawdzi się w prawdziwym życiu.

Co musi umieć aplikacja z przypomnieniami dla rodziny

Wiele aplikacji potrafi „pingnąć” telefon. W rodzinie jest trudniej, bo jest kilka osób, różny wiek i jeden wspólny rytm domu. Sprawdź pięć rzeczy.

1. Przypomnienie można przypisać do konkretnej osoby albo do kilku osób naraz.
2. Powtarza się według harmonogramu, codziennie, co tydzień albo co kilka dni, bez ponownego wpisywania.
3. Dzieci widzą swoje przypomnienia i mogą na nie zareagować, najlepiej odhaczając zadanie.
4. Rodzic dostaje informację, że coś zrobione, więc przestaje pytać „zrobione już?”.
5. Przypomnienie mówi, co zrobić, a nie tylko, że coś istnieje.

Piątą rzecz łatwo przegapić. Samo „Przypomnienie” nic nie mówi. „Spakuj torbę na basen, trening o 16:00” mówi dziewięciolatkowi dokładnie, co zrobić przed wyjściem.

Rodzaje rodzinnych przypomnień i kto je dostaje

Przypomnienia nie są takie same, a wysyłanie wszystkich do wszystkich to najszybszy sposób, żeby nauczyć domowników ich ignorowania. Najpierw je posortuj.

Zasada jest prosta. Indywidualne obowiązki idą do konkretnych osób. Do wszystkich trafiają tylko naprawdę wspólne wydarzenia. Jeśli aplikacja nie odróżnia jednych od drugich, skończysz z telefonem, który buczy całymi wieczorami, i rodziną, która przestaje go słyszeć.

Pora przypomnień: kiedy działają na dzieci, a kiedy nie

Dzieci reagują na przypomnienia inaczej niż dorośli.

Małe dzieci, do około 7. roku życia, często w ogóle nie mają telefonu. Dla nich przypomnieniem jest rodzic w stałej chwili, wsparty widoczną listą. Tabela rutyny działa lepiej niż powiadomienie. Starsze dzieci poradzą sobie z krótkim sygnałem, który nazywa jedną czynność, o ile dociera, gdy mogą ją wykonać. Alert „posprzątaj pokój” o 8:50 w szkolny poranek jest stracony. Ten sam alert o 16:15, po podwieczorku, ma sens.

Kilka zasad pomaga:

• Przypisz każde przypomnienie do czegoś, co i tak się dzieje: po szkole, po kolacji, przed snem.
• Wysyłaj jedno powiadomienie, a nie serię. Powtarzane marudzenie w aplikacji to nadal marudzenie.
• Pozwól dziecku odhaczyć zadanie. Mała chwila skończenia pomaga, żeby nawyk się utrwalił.
• U nastolatków lepiej działa przypomnienie z jasnym powodem („zabierz zgodę, autobus odjeżdża o 8:00”) niż goły rozkaz.

Jeśli przypomnienie zostało zignorowane trzy razy z rzędu, zmień porę albo treść, zanim zaczniesz zmieniać dziecko.

Czerwone flagi i pułapki wersji darmowej i płatnej

Aplikacje z przypomnieniami zawodzą w kilku przewidywalnych miejscach. Obserwuj je podczas testu.

• Powiadomienia trafiają tylko do autora, a nie do osoby wskazanej w zadaniu.
• Nie da się powtórzyć przypomnienia bez przepisywania go.
• Okres próbny blokuje powiadomienia po kilku dniach.
• Reklamy albo oferty ulepszenia pojawiają się w samych powiadomieniach.
• Dziecko musi mieć własny adres e-mail i hasło, żeby dostać zwykłe przypomnienie.
• Limit przypomnień albo powtórzeń jest tak niski, że osiągasz go w tydzień.
• Nie ma prostego sposobu, żeby wyciszyć przypomnienia na noc.

Jeśli chodzi o ceny, policz, ilu powtarzających się przypomnień naprawdę potrzebuje Twoja rodzina. Typowy tydzień to codzienne karmienie zwierzaka, cotygodniowe wynoszenie śmieci, dwa lub trzy treningi i stałe niedzielne podsumowanie. To już pięć do ośmiu powtórzeń. Jeśli wersja darmowa pozwala na jedno, szybko to zauważysz. Przeczytaj limity planu, zanim zbudujesz na aplikacji swoją rutynę, a w poradniku o darmowym organizerze bez reklam znajdziesz, jak czytać stronę z planami, żeby nie dać się złapać.

Jak pisać przypomnienia, na które ktoś zareaguje

Słowa liczą się tak samo jak pora. Porównaj te pary.

Dobre przypomnienie nazywa czynność, rzecz i moment. Mieści się też na ekranie blokady telefonu, więc niech będzie krótkie. Jeśli dotyczy dziecka, napisz je tak, jak brzmi na głos w rozmowie. „Nakarm Karmela” działa lepiej niż „Zadanie: opieka nad zwierzęciem”.

Tygodniowy test, który pokaże, czy aplikacja się przyjmie

Testuj na prawdziwym życiu, nie na przykładowych danych. Oto prosty plan.

1. Niedziela wieczorem: dodaj wszystkich domowników i wpisz stałe wydarzenia na następny tydzień.
2. Poniedziałek: dodaj codzienne zadania każdego dziecka i przypisz im godzinę pasującą do waszej rutyny.
3. Wtorek: stwórz po jednym cotygodniowym zadaniu na osobę, na przykład śmieci albo pranie.
4. Środa: wyślij testowe przypomnienie na każdy telefon i poproś każdego o potwierdzenie, że dotarło.
5. Czwartek: sprawdź, co faktycznie ktoś kliknął albo zrobił. Na które przypomnienia domownicy zareagowali?
6. Piątek: usuń albo przeformułuj te, z których nikt nie skorzystał.
7. Weekend: dodaj pozycje na następny tydzień podczas dziesięciominutowego rodzinnego posiedzenia.

Czwartek i piątek robią najwięcej. Przycinanie utrzymuje system przy życiu, bo liczba przypomnień ma tendencję do rośnięcia, a uwaga ludzi nie.

Jeśli wasz dom dopiero ustala, jak dzielić pracę stojącą za tymi przypomnieniami, nasz tekst o podziale obowiązków domowych pokazuje uczciwy sposób rozdzielenia zadań, zanim je komuś przypiszesz.

Przypomnienia w Famiyo

Famiyo to darmowa aplikacja rodzinna na iPhone’a i Androida, która łączy wspólny kalendarz rodzinny, zadania z punktami i sklep z nagrodami. Dzieci dołączają kodem, bez adresu e-mail. Powiadomienia push działają w obie strony: dzieci dowiadują się o nowych zadaniach, a rodzice o tym, że zadanie zostało zrobione albo nagroda odebrana. Wydarzenia cykliczne mogą powtarzać się codziennie, co tydzień albo co kilka dni, a każdy członek rodziny ma w kalendarzu własny kolor. Wersja darmowa jest bez reklam i obejmuje do 3 członków rodziny oraz 1 zadanie cykliczne, więc sprawdź ten limit na własnej rutynie.

Porównanie opcji znajdziesz w naszym zestawieniu najlepszych aplikacji do organizacji rodziny.

Zostaw to, na co ktoś reaguje

Otwórz dziś wieczorem listę powiadomień w telefonie i policz, ile rodzinnych przypomnień przyszło w tym tygodniu. Zostaw te, na które ktoś zareagował, a resztę wytnij. Krótka lista, którą wszyscy realizują, jest lepsza niż długa, którą odsuwa się kciukiem. Jeśli następnym krokiem są listy, w naszym poradniku o aplikacji z rodzinną listą zadań oddzielamy wspólne listy od zadań z punktami.