Organizer rodzinny aplikacja: co powinna umieć

Organizer rodzinny ma skończyć z pytaniami o 7:00 rano: kto ma dziś piłkę nożną, kto odbiera dzieci, czy ktoś podpisał tę zgodę. Gdy działa, cała rodzina porusza się według jednego wspólnego obrazu tygodnia. Gdy nie działa, staje się jeszcze jedną aplikacją, którą otwiera tylko jedno z rodziców. Ten poradnik pokazuje, co taka aplikacja powinna dla Ciebie robić, o co zapytać przed wyborem, na jakie sygnały ostrzegawcze uważać, jakie pułapki kryją się w wersjach darmowych i płatnych oraz jak ją wdrożyć, żeby przetrwała pierwszy tydzień.

Co powinien umieć organizer rodzinny?

Zadanie jest węższe, niż sugeruje reklama. W sercu aplikacja powinna robić pięć rzeczy.

1. Pokazywać jeden wspólny kalendarz, który może otworzyć każdy członek rodziny, tak żeby zmiana wprowadzona przez jedną osobę pojawiała się u wszystkich.
2. Jasno wskazywać, czyja to sprawa. Najprościej służy do tego kolor dla każdej osoby: na pierwszy rzut oka widać, czyj to wieczór.
3. Obsługiwać wydarzenia cykliczne, żeby cotygodniowy trening i wtorkowe lekcje pianina wpisać tylko raz.
4. Dawać dzieciom widok na ich własny dzień, w formie dopasowanej do wieku.
5. Powiadamiać bez zrzędzenia: przypomnienie przed wydarzeniem i informacja, gdy plan się zmienia.

Wszystko ponad to, czyli listy, obowiązki czy nagrody, jest przydatne tylko wtedy, gdy łączy się z tymi pięcioma punktami. Narzędzie, które próbuje być jednocześnie planerem, budżetem i książką kucharską, często żadnej z tych rzeczy nie robi dobrze. Zdecyduj, który problem boli najbardziej, i wybierz aplikację, która rozwiązuje właśnie ten.

Pytania, które warto zadać przed wyborem

1. Czy mój partner, dzieci i babcia lub dziadek widzą ten sam kalendarz?
2. Czy każda zmiana od razu pojawia się u wszystkich?
3. Czy dzieci mogą dołączyć bez adresu e-mail?
4. Czy mogę przypisać każdej osobie kolor i filtrować wydarzenia według osoby?
5. Czy wydarzenia cykliczne działają przy wzorcach codziennych, tygodniowych i nieregularnych?
6. Czy mogę ograniczyć to, co dzieci mogą edytować?
7. Ile osób i ile powtarzających się pozycji mieści wersja darmowa?
8. Czy aplikacja współpracuje z kalendarzami, z których już korzystamy, czy je zastępuje? (Jeśli się nie łączy, wszystko wpisujesz dwa razy.)
9. Co stanie się z naszymi danymi, jeśli przestaniemy z niej korzystać?

Pytanie 8 rodziny pomijają najczęściej. Jeśli Twój kalendarz z pracy żyje gdzie indziej, a organizer się z nim nie łączy, albo będziesz przepisywać wydarzenia, albo prowadzić dwa systemy. Zdecyduj, z czym potrafisz żyć, zanim się zaangażujesz, i uczciwie oceń, ile realnie będziesz pisać we wtorek wieczorem.

Sygnały ostrzegawcze

• Wymaga pełnego konta, daty urodzenia i zdjęcia każdego dziecka, zanim pokaże kalendarz.
• Edytować może tylko jedno z rodziców. Drugie przestanie ją otwierać.
• Zmiany pojawiają się dopiero po kilku minutach, więc ludzie wolą wierzyć wiadomościom niż aplikacji.
• Reklamy na ekranie, z którego korzystają dzieci.
• Wersja darmowa tak mocno ogranicza liczbę wydarzeń lub osób, że Wasz prawdziwy tydzień się w niej nie mieści.
• Brak możliwości wyeksportowania danych albo usunięcia rodziny.
• Zagracony ekran główny. Jeśli pierwszy ekran wymaga instrukcji, zmęczony rodzic w niego nie zajrzy.

Wersja darmowa czy płatna: co sprawdzić

Wersje darmowe różnią się tym, co zatrzymują dla siebie. Najczęstsze limity dotyczą liczby osób, liczby powtarzających się pozycji i dostępu do funkcji takich jak historia czy przypomnienia.

Spójrz na to przez pryzmat własnego tygodnia. Policz osoby, policz wydarzenia cykliczne (szkoła, treningi, zajęcia, stałe wizyty) i sprawdź, czy wersja darmowa je pomieści. Jeśli tak, darmowa wersja to uczciwa oferta. Jeśli nie, sprawdź cenę i sposób rozliczania, zanim zaczniesz wszystko budować, a nie po fakcie.

Sprawdź też, jak plan się odnawia. Miesięczny plan, który odnawia się po cichu, łatwo zapomnieć, więc ustaw sobie przypomnienie w kalendarzu w dniu zakupu.

Wdrożenie w pierwszym tygodniu

Nie ustawiaj wszystkiego naraz. Cel pierwszego tygodnia jest jeden: sprawić, żeby kalendarz stał się miejscem, do którego wszyscy zaglądają.

1. W niedzielę wieczorem usiądźcie razem na 15 minut. Otwórzcie aplikację na telefonie każdego dorosłego i na telefonie dziecka, jeśli jest już na to wystarczająco duże.
2. Przypisz każdej osobie kolor.
3. Najpierw wpisz stałe wydarzenia tygodnia: godziny lekcji, treningi, zajęcia, stałe zmiany w pracy.
4. Dodaj jednorazowe wydarzenia z najbliższych dwóch tygodni, takie jak wizyty lekarskie i urodziny.
5. Wprowadź jedną zasadę: jeśli czegoś nie ma w kalendarzu, to się nie dzieje. To jest najtrudniejsze i właśnie o to w tym wszystkim chodzi.
6. Przez pierwszych pięć dni sprawdzajcie kalendarz razem przy kolacji. To wskazywanie palcem buduje nawyk.
7. Pod koniec tygodnia popraw kolory, przypomnienia i wszystko, co kogoś zbiło z tropu.

Jeśli macie już rodzinne podsumowanie tygodnia, wpisz kalendarz do jego programu. Nasz poradnik o cotygodniowym spotkaniu rodzinnym pokazuje format na 15 minut.

Kto w rodzinie czego potrzebuje

Każda osoba zagląda do organizera z innego powodu, a aplikacja, która służy tylko jednej z nich, zostanie porzucona.

Rodzic, który planuje, potrzebuje całego obrazu: widoku tygodnia, każdej osoby i każdego konfliktu terminów. Drugi dorosły potrzebuje szybkiej odpowiedzi na „co mamy dziś wieczorem”, więc ważniejszy od ustawień jest ekran główny. Dzieci od około 8. roku życia potrzebują własnego dnia: co po szkole, jakie zadania są do zrobienia, co w sobotę. Nastolatki chcą, żeby było szybko i prosto, inaczej zignorują aplikację. Babcia lub dziadek, którzy pomagają przy odbieraniu dzieci, potrzebują widoku, który nie wymaga instrukcji.

Zanim wybierzesz, zapytaj każdego z nich, na jakie jedno pytanie chce znać odpowiedź w pięć sekund. Zbuduj ustawienia wokół tych pięciu odpowiedzi, a dodatki znajdą swoje miejsce później.

Gdy problemem nie jest kalendarz

Organizer pokazuje plan, ale nie nosi za Ciebie myślenia, które za nim stoi. Jeśli tylko jedna dorosła osoba zauważa, że zbliża się termin oddania formularza, aplikacja sama tego nie naprawi, a jedynie zapisze formularz. Nasza lista przykładów obciążenia mentalnego pomaga zobaczyć, które niewidzialne zadania dźwigasz, żeby przenieść je do wspólnego kalendarza i się nimi podzielić.

Tak samo jest z kierunkiem. Jeśli chcesz, żeby kalendarz coś wspierał, na przykład mniej pośpiechu w wieczory przed szkołą albo jeden stały wieczór rodzinny, najpierw to zapisz. Nasze przykłady celów rodzinnych podają konkretne cele, które możesz powiązać z grafikiem.

Famiyo jako organizer rodzinny

Famiyo to darmowa aplikacja rodzinna na iPhone’a i Androida, która łączy wspólny kalendarz rodzinny, zadania z punktami i sklep z nagrodami. Dzieci dołączają kodem, bez adresu e-mail. Kalendarz ma widok miesiąca i tygodnia oraz kolor dla każdego członka rodziny, wydarzenia cykliczne i kategorie, takie jak szkoła, sport i wizyty. Zadania stoją obok wydarzeń, więc wszyscy widzą jedną listę na dany dzień, a dzieci widzą swoją. Rodzice decydują, co dzieci mogą tworzyć lub odhaczać. Synchronizacja na żywo sprawia, że wszystkie telefony pokazują to samo. Aplikacja nie ma wersji przeglądarkowej i nie synchronizuje się z Google ani Outlookiem, więc wydarzenia wpisujesz w samym Famiyo. Porównanie znajdziesz w zestawieniu najlepszych aplikacji organizer rodzinny.

Mały krok na start

Dziś wieczorem zapisz wszystkie stałe cotygodniowe zobowiązania Twojej rodziny i policz je. Ta liczba podpowie Ci, czy wersja darmowa pomieści Wasz tydzień, i będzie pierwszym, co wpiszesz do aplikacji.