Tabela obowiązków w Excelu: darmowy układ i formuły

Tabelę obowiązków w Excelu zrobisz w około 15 minut. Nic nie kosztuje i dobrze wygląda po wydruku. Potrafi też coś, czego nie umie papier: sama policzy punkty. Poniżej znajdziesz dokładny układ arkusza, trzy formuły, które warto znać, i szczerą ocenę tego, co arkusz kalkulacyjny daje zabieganemu domowi, a czego nie.

Co ustalić, zanim otworzysz Excela

Zdecyduj o czterech sprawach. Oszczędzisz sobie przebudowywania arkusza.

• Dla kogo jest tabela. Jedna tabela na dziecko sprawdza się lepiej niż wielka wspólna siatka, bo każde dziecko od razu znajdzie własny wiersz.
• Jakie obowiązki. Dwa–trzy codzienne zadania dla przedszkolaka, trzy–cztery dla dziecka w wieku szkolnym, a od około 8. roku życia dodatkowo jedno większe zadanie tygodniowe. Pomysły znajdziesz w tekście o obowiązkach dla dzieci.
• Ile warty jest punkt. Popularna zasada to 5 punktów za małe zadanie, 10 za średnie i 20 za duże.
• Za co są te punkty. Tabela bez nagrody na końcu traci urok mniej więcej po dwóch tygodniach.

Krok po kroku: budowa arkusza

1. Otwórz pusty skoroszyt. W A1 wpisz Obowiązek. W B1–H1 wpisz Pon, Wt, Śr, Czw, Pt, Sob, Niedz. W I1 wpisz Punkty za zadanie, a w J1 Punkty w tym tygodniu.
2. W A2–A7 wypisz sześć obowiązków, po jednym w wierszu. Codzienne daj na początek, a tygodniowe na koniec.
3. W I2–I7 wpisz punkty za każdy obowiązek.
4. W J2 wpisz poniższą formułę, a potem przeciągnij ją w dół do J7.
5. W J9 wpisz sumę tygodnia, a w A9 słowo Suma.
6. Zaznacz B2–H7 i dodaj regułę koloru (następny rozdział).
7. Poszerz kolumnę A, wyśrodkuj kolumny z dniami i pogrub wiersz 1, żeby całość czytało się od razu.

Tak wyglądają pierwsze wiersze z przykładowymi liczbami:

Trzy formuły, które warto znać

W polskim Excelu nazwy funkcji są po polsku, a argumenty oddziela się średnikami.

Zamień 100 na kwotę, ile kosztuje Wasza rodzinna nagroda. LICZ.JEŻELI nie rozróżnia wielkich i małych liter, więc X i x liczą się tak samo. Jeśli dziecko wpisze w kratce cokolwiek innego, formuła tego nie zliczy, co przy okazji pomaga wyłapać literówkę.

Wolisz listę rozwijaną zamiast pisania? Zaznacz B2–H7, otwórz kartę Dane, potem Poprawność danych, wybierz Lista i w polu Źródło wpisz x. Każda komórka dostanie małą strzałkę.

Zrobione obowiązki na zielono

Kolory motywują na tabeli najmocniej, więc poświęć tu dwie minuty.

1. Zaznacz B2–H7.
2. Na karcie Narzędzia główne wybierz Formatowanie warunkowe, potem Reguły wyróżniania komórek, a następnie Równe...
3. Wpisz x w polu i wybierz Zielone wypełnienie i ciemnozielony tekst.
4. Kliknij OK.

Teraz każde wykonane zadanie zabarwia się samo. Jeśli nie chcesz widzieć samego x, wybierz w tym samym oknie Format niestandardowy i ustaw kolor czcionki taki jak wypełnienie.

Wydruk w miejscu, które dzieci mijają codziennie

Na karcie Układ strony ustaw Orientację na Poziomą, a potem Szerokość na 1 stronę, żeby kolumny nie przeskakiwały na drugą kartkę. Wydrukuj po jednej kopii dla każdego dziecka i przyklej tam, gdzie przechodzi codziennie, zwykle na drzwiach pokoju albo na lodówce.

Żeby zacząć nowy tydzień, kliknij prawym przyciskiem myszy kartę arkusza i wybierz Przenieś lub kopiuj, zaznacz Utwórz kopię, a starą kartę nazwij datą. Na nowej karcie zaznacz B2–H7 i naciśnij Delete. Formuły i reguły kolorów zostają. Stare karty zachowaj, a dostaniesz przy okazji historię każdego tygodnia.

Gdzie tabela w Excelu zawodzi

Bądź wobec siebie szczery: Excel świetnie nadaje się do zbudowania tabeli, a słabo do jej prowadzenia.

• Plik leży na jednym komputerze. Dziecko nie odhaczy zadania z własnego telefonu.
• Nic nie przypomina. Tabela działa tylko wtedy, gdy ktoś na nią zerknie.
• Aktualizujesz ją Ty i Ty zerujesz ją w każdą niedzielę.
• Punkty się sumują, ale po przekroczeniu 100 nic się nie dzieje. Nadal jesteś działem nagród.

Jeśli chcesz taki sam układ w darmowym narzędziu w chmurze, które dwoje rodziców może edytować jednocześnie, zajrzyj do poradnika o tym, jak zrobić tabelę obowiązków w Arkuszach Google. Jeśli wolisz zacząć od zasad, a nie od programu, przejdź do tekstu o tabeli obowiązków w 6 krokach.

Kiedy arkusz sam staje się obowiązkiem

Wiele rodzin buduje tabelę w Excelu, cieszy się nią przez dwa tygodnie i przestaje. Zwykle dlatego, że aktualizowanie zależy od tego, czy jedna osoba pamięta. Wtedy warto zobaczyć, jak wygląda aplikacja, która pamięta za Ciebie.

Niech tabelą zajmie się aplikacja

Famiyo to darmowa aplikacja rodzinna na iPhone’a i Androida, która łączy wspólny kalendarz rodzinny, zadania z punktami i sklep z nagrodami. Dzieci dołączają kodem, bez adresu e-mail. Zastępuje arkusz z tego poradnika: każdy obowiązek dodajesz raz, ustawiasz powtarzanie codzienne lub tygodniowe, przypisujesz dziecku i nadajesz mu punkty.

Dziecko dostaje powiadomienie o nowym zadaniu, odhacza je na własnym telefonie (albo zatwierdzasz je Ty, to Ty wybierasz) i punkty same się sumują. Rodzice dostają powiadomienie o wykonanym zadaniu, a wszystkie telefony są zsynchronizowane na żywo.

Wersja darmowa obejmuje do 3 członków rodziny i 1 zadanie cykliczne. Przegląd opcji znajdziesz w zestawieniu najlepszych aplikacji z tabelą obowiązków.

Dobry pierwszy tydzień

Zbuduj arkusz dziś wieczorem, wydrukuj jutro i usiądź z dzieckiem, żeby razem wybrać obowiązki. Przez pierwszy tydzień zerkajcie na tabelę wspólnie przez pięć minut po kolacji, żeby stała się częścią dnia, a nie kolejną rzeczą do zapamiętania.